Ukryta

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (w skrócie RODO) przekazujemy Państwu ogólne informacje dotyczące procesów przetwarzania danych osobowych w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu (dalej: OSiR).

Kto jest administratorem danych osobowych i jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane?

Administratorem danych osobowych :

Pracowników i byłych pracowników OSiR

przedsiębiorców współpracujących z OSiR na podstawie umów cywilnoprawnych

klientów korzystających z infrastruktury OSiR oraz biorących udział w przedsięwzięciach organizowanych przez OSiR

jest Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu.

Czy w OSiR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych?

Tak, w OSiR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, można się z nim skontaktować za pośrednictwem telefonu: +48 601215898, poczty elektronicznej: iodo [AT] amster [DOT] eu lub poczty tradycyjnej na adres korespondencyjny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu, al. Niepodległości 4.

Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy dane pracowników placówki?

W ramach wykonywania ustawowych obowiązków OSiR przetwarza dane osobowe pracowników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c) lub art. 9 ust. 2 lit. b) RODO. Przetwarzanie wiąże się zatem z nawiązaniem i wykonywaniem umowy o pracę, na podstawie przepisów szczególnych, regulujących zakres danych jakie w ramach stosunku pracy OSiR – jako pracodawca – musi przetwarzać w celu wypełnienia obowiązków prawnych. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, oraz w aktach wykonawczych do tej ustawy. Ponadto w niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych pracowników jest zgoda tj. art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Zgoda taka może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku.

Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy dane kontrahentów OSiR?

OSiR przetwarza również dane osobowe kontrahentów bądź ich reprezentantów, którzy współpracują z placówką na podstawie najróżniejszych umów cywilnych. Podstawą pozyskania i przetwarzania przez placówkę danych osobowych kontrahentów – osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w przypadku osób prawnych reprezentowanych przez pełnomocników i reprezentantów podstawą przetwarzania danych reprezentantów będzie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Dane te są przetwarzane przez OSiR na potrzebę realizacji umowy, ale również po zakończeniu współpracy ponieważ szereg przepisów szczególnych takich jak: ustawa o rachunkowości, ustawy podatkowe, ustawa o finansach publicznych, które zobowiązują OSiR do przetwarzania tych danych również po wygaśnięciu stosunku prawnego wynikającego z umowy.

Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy dane osób korzystających z infrastruktury oraz usług oferowanych przez OSiR?

OSiR przetwarza dane osobowe osób korzystających z będącej w jego zasobach infrastruktury (np. miejskie obiekty sportowe – pływalnie, stadiony, boiska itp.) na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej przez te osoby. Podobnie dane osobowe osób biorących udział w różnego rodzaju przedsięwzięciach organizowanych przez OSiR są przetwarzane na postawie dobrowolnej zgody tych osób.

W jakim celu OSiR przetwarza dane osobowe?

Celem przetwarzania przez OSiR danych osobowych pracowników i kontrahentów jest szeroko rozumiana prawidłowa realizacja zawartych w tym zakresie umów a także wypełnienie zobowiązań prawnych ciążących w tym obszarze na OSiR jako na pracodawcy oraz na kontrahencie.

Ponadto OSiR przetwarza dane osobowe celem realizacji swoich zadań statutowych, w tym w szczególności w zakresie zaspokajania zbiorowych potrzeb mieszkańców w zakresie kultury fizycznej i sportu (prowadzenie sportowych obiektów miejskich oraz organizowanie różnego rodzaju przedsięwzięć), jak również w celu komunikacji poprzez stronę www – także w celu komunikacji z Państwem, odpowiedzi na Państwa wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego; nadto w celu promocji oraz budowy pozytywnego wizerunku OSiR (o ile udzielicie Państwo na powyższe dobrowolną zgodę).

Kiedy istnieje obowiązek podania danych?

W przypadku zgód, podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. W przypadku umów, podanie danych jest konieczne dla zawarcia i realizacji umowy. Jeśli jednak podanie danych wynika z przepisów prawa, to jest ono obligatoryjne, a niepodanie danych wiązać się będzie z konsekwencjami takimi jak np. nieprzyznanie danego świadczenia, brak możliwości realizacji usługi itp.

Komu będziemy udostępniać przedmiotowe dane?

OSiR będzie udostępniać dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Należy podkreślić, że OSiR może powierza

przetwarzanie danych osobowych określonej grupie podwykonawców (np. przy organizowaniu różnego rodzaju imprez masowych). Ponadto mogą to być firmy informatyczne wspierające działalność OSiR od strony technicznej, płacowej, księgowej i administracyjno-prawnej. OSiR nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę. Dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Jak długo OSiR przetwarza dane osobowe?

W zależności od podstawy przetwarzania, dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych, do czasu aż ustanie okres zobowiązujący OSiR do przechowywania danych.

Jakie prawa przysługują osobom, których dane osobowe są przetwarzane?

Każdemu przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; sprostowania nieprawidłowych danych; żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach w skazanych w art. 21 RODO; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany. Ponadto każdemu, kto uważa, ze jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zgodnie z ustawą :

„Art. 173. 1. Przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej w telekomunikacyjnym

urządzeniu końcowym abonenta lub użytkownika końcowego jest dozwolone, pod warunkiem że:

1) abonent lub użytkownik końcowy zostanie uprzednio bezpośrednio poinformowany w sposób jednoznaczny,

łatwy i zrozumiały, o:

a) celu przechowywania i uzyskiwania dostępu do tej informacji,

b) możliwości określenia przez niego warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do tej informacji za

pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego w wykorzystywanym przez niego telekomunikacyjnym

rządzeniu końcowym lub konfiguracji usługi;

2)abonent lub użytkownik końcowy, po otrzymaniu informacji, o których mowa w pkt 1, wyrazi na to zgodę;

Czym są pliki Cookie

Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na twoim komputerze, tablecie lub smartphonie podczas gdy odwiedzasz różne strony w internecie. Ciasteczko zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, „długość życia” ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia), oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową.

Polityka plików Cookie

1. Pliki cookies w naszym serwisie wykorzystywane są w celu:

  1. dostosowania zawartości stron serwisu internetowego do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu internetowego i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
  2. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
  3. utrzymania sesji użytkownika serwisu internetowego (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,

Jak wyłączyć pliki cookie w przeglądarce ?

§ 1. W okresie wakacji letnich, wprowadza się ceny, zgodnie z poniższym cennikiem:

  1. za usługi basenowe na Krytej Pływalni „Wodny Park” - w dni powszednie od poniedziałku do piątku:

Uprawnieni do korzystania

Czas, w którym uprawniony może korzystać z ceny promocyjnej

Cena za usługę od 1 osoby (za korzystanie z obiektów lub urządzeń za pierwszą godzinę)

1. Grupy zorganizowane

w godz. 8.00 - 10.00

4,00 zł

2. Półkolonie dla dzieci i młodzieży z miejskich placówek oświatowych

w godz. 10.00 - 11.00

bezpłatnie

3. Dzieci i młodzież – za okazaniem legitymacji szkolnej lub studenckiej

w godz. 11.00 - 15.00

4,00 zł

4. Pozostałe osoby

w godz. 11.00 - 15.00

5,50 zł

5. Wszyscy korzystający z usług basenowych

w godz. 6.00 – 8.00 i w godz. 15.00 - 22.00

wg obowiązującego

zarządzenia Nr 113/2019

Prezydenta Miasta z 24 kwietnia 2019 r.

  1. za usługi basenowe na Krytej Pływalni „Delfin” - w dni powszednie od poniedziałku do piątku:

Uprawnieni do korzystania

Czas, w którym uprawniony może korzystać z ceny promocyjnej

Cena za usługę od 1 osoby

(za korzystanie z obiektów lub urządzeń za pierwszą godzinę)

1. Grupy zorganizowane

w godz. 8.00 – 10.00

3,50 zł

2. Półkolonie dla dzieci i młodzieży z miejskich placówek oświatowych

w godz. 10.00 - 11.00

bezpłatnie

3. Dzieci i młodzież – za okazaniem legitymacji szkolnej lub studenckiej

w godz. 11.00 - 15.00

3,50 zł

4. Pozostałe osoby

w godz. 11.00 - 15.00

4,50 zł

5. Wszyscy korzystający z usług basenowych

w godz. 6.00 – 8.00 i w godz. 15.00 - 22.00

wg obowiązującego

zarządzenia Nr 113/2019

Prezydenta Miasta z 24 kwietnia 2019 r.

  1. za usługi basenowe na Basenie Odkrytym, w dni powszednie od poniedziałku do piątku - dla grup zorganizowanych z opiekunem objętych pomocą: Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Inowrocławiu, Świetlicy Socjoterapeutycznej Ośrodka Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień w Inowrocławiu oraz Rodzinnych Domów Dziecka w Inowrocławiu – wstęp wolny.

§ 2. W okresie wakacji letnich ustala się sposób ustalania cen i opłat za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej świadczone przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu i za korzystanie z niektórych obiektów i urządzeń zarządzanych przez tę jednostkę: 1) za korzystanie z małej sali Hali Widowiskowo-Sportowej przy al. Niepodległości 4, Hali Sportowej przy ul. Rakowicza 93, w dni powszednie od poniedziałku do piątku, przez dzieci i młodzież w ramach zaplanowanych przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu zajęć sportowo-rekreacyjnych wg harmonogramu ustalonego przez Dyrektora OSiR – wstęp wolny,

  1. za usługę tenisa stołowego świadczoną przez Halę Widowiskowo-Sportową przy al. Niepodległości 4, w dni powszednie od poniedziałku do piątku:

Uprawnieni do korzystania

Czas, w którym uprawniony może korzystać z ceny promocyjnej

Cena za usługę od 1 osoby

(za korzystanie z obiektów lub urządzeń za pierwszą godzinę)

1. Dzieci i młodzież – za okazaniem legitymacji szkolnej lub studenckiej wraz z jednym opiekunem

w godz. 8.00 – 15.00

bezpłatnie

2. Dzieci i młodzież – za okazaniem legitymacji szkolnej lub studenckiej

w godz. 15.00 - 22.00

wg obowiązującego

zarządzenia Nr 113/2019

Prezydenta Miasta z 24 kwietnia 2019 r.

3. Pozostałe osoby

w godz. 8.00 – 22.00

wg obowiązującego

zarządzenia Nr 113/2019

Prezydenta Miasta z 24 kwietnia 2019 r.

  1. za korzystanie z Terenu Rekreacyjnego przy Tężniach, w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w godz. 12.00 – 15.00, przez dzieci i młodzież, za okazaniem legitymacji szkolnej lub studenckiej:

    a) z terenu rekreacyjnego z minigolfem:
    - 50% opłaty,
    - za każde następne rozpoczęte 10 min – 10% opłaty,
    b) z terenu rekreacyjnego z minigolfem za pół godziny od osoby – 25% opłaty,
    c) z kręgli:
    - 50% opłaty,
    - za każde następne rozpoczęte 10 min – 10% opłaty,
    d) z kręgli, za pół godziny od osoby – 25% opłaty.

§ 3. W pozostałym zakresie nieobjętym niniejszym zarządzeniem obowiązują ceny i opłaty ustalone zarządzeniem Nr 113/2019 Prezydenta Miasta Inowrocławia z 24 kwietnia 2019 r., w sprawie określenia wysokości cen i opłat lub sposobu ich ustalania za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej świadczone przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu i za korzystanie z obiektów i urządzeń zarządzanych przez tę jednostkę, zmienionym zarządzeniem nr 126/2019 Prezydenta Miasta Inowrocławia z dnia 7 maja 2019 r.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż: