Regulamin

Bieg na otwarcie obwodnicy „Obiegnij Inowrocław”

28 lipca 2017 r.

dystans 5 km

 

I. CEL

Bieg z okazji otwarcia obwodnicy Miasta Inowrocławia jako oryginalna forma prezentacji inwestycji. Rozpowszechnienie i popularyzacja biegów przełajowych jako atrakcyjnej formy aktywności ruchowej.

II. ORGANIZATORZY

- Miasto Inowrocław,

- Ośrodek Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu.

III. BIURO ZAWODÓW

1. Biuro Zawodów do dnia 27 lipca 2017 r. znajduje się w Ośrodku Sportu i Rekreacji:

a) Sekcja Marketingu i Organizacji Imprez przy al. Niepodległości 4, pokój 226, tel. 52 3555 350, 52 3555 355, faks 52 3555 366, e-mail marketing [AT] osir [DOT] inowroclaw [DOT] pl, czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00.

b) Stadion Miejski im. Inowrocławskich Olimpijczyków przy ul. Wierzbińskiego 2:

- punkt rejestracyjny w trybunie głównej, pokój 105, tel. 52 353 91 70, czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 do 15.00,

- punkt rejestracyjny w trybunie głownej, podczas akcji Wakacyjne Bieganie, czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 18.00 do 20.00.

2. W dniu 28 lipca 2017 r. Biuro Zawodów znajduje się przy starcie, na terenie Lotniska Aeroklubu Kujawskiego i jest czynne od godziny 12.00 do zakończenia imprezy.

IV. CHARAKTERYSTYKA ZAWODÓW

Bieg przełajowy na dystansie 5 km, mający charakter rekreacyjny. Wydarzenie nastawione na dobrą zabawę, poprzez wysiłek fizyczny i rywalizację.

V. TERMIN I MIEJSCE BIEGU

28 lipca 2017 r., godz. 17.00, start i meta: Lotnisko Aeroklubu Kujawskiego, ul. Toruńska, Inowrocław.

Pomiar czasu w systemie chip - oficjalnym czasem jest czas brutto.

VI. TRASA I PRZESZKODY

1. Dwie pętle, przebiegające po terenie lotniska Aeroklubu Kujawskiego. Szczegóły dotyczące trasy i lokalizacja Biura Zawodów będą opublikowane przez Organizatora na stronie www.osir.inowroclaw.pl do dnia 25.07.2017 r.

2. Przeszkody: naturalne nierówności terenu.

3. Trasa zostanie wyraźnie oznaczona i zabezpieczona przez Organizatora.

4. Warunkiem klasyfikacji zawodnika na miejscach premiowanych nagrodami jest pokonanie całej trasy.

5. Jakiekolwiek naruszenie regulaminu czy też wszelkiego rodzaju niesportowe zachowanie będzie wiązało się dyskwalifikacją zawodnika z biegu.

6. Dopuszcza się możliwość zamknięcia rejestracji gdy liczba uczestników przekroczy możliwości organizacyjne.

VII. UCZESTNICTWO

1. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do imprezy będzie przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o zdolności zdrowotnej do udziału w tym biegu lub pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu na otwarcie obwodnicy pn. Obiegnij Inowrocław, a w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie podpisane przez prawnego opiekuna. Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy w 2017 r. mają ukończone, bądź ukończą 15 lat (rocznik 2002 i wzwyż).

2. Zawodnicy muszą być oznaczeni numerem startowym z bezzwrotnym chipem do pomiaru czasu.

3. Uczestnik stawia się w Biurze Zawodów najpóźniej na 60 minut przed startem, czyli do godziny 16.00, w celu złożenia stosownych oświadczeń i pobrania numeru startowego z chipem oraz koszulki technicznej.Po tym czasie nie będzie możliwości rejestracji i udziału w zawodach.

4. Uczestnik małoletni wraz z opiekunem prawnym stawia się w Biurze Zawodów najpóźniej na 60 minut przed startem, czyli do godziny 16.00 w celu złożenia stosownych oświadczeń i pobrania numeru startowego z chipem oraz koszulki technicznej. Po tym czasie nie będzie możliwości rejestracji i udziału w zawodach.

5. Weryfikacja w Biurze Zawodów polega na sprawdzeniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

6. Uczestników biegu obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy wynoszący 1 godzinę.

VIII. ZASADY ZAPISÓW

1. Zgłoszenia do udziału w biegu należy dokonać poprzez wypełnienie formularza znajdującego się na stronie internetowej www.osir.inowroclaw.pl i złożenie go w siedzibie organizatora lub elektronicznie na stronie STS Timing do dnia 27 lipca br:

a) w Sekcji Marketingu i Organizacji Imprez przy al. Niepodległości 4 pokój 226, tel. 52 355 53 55 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lubna adres e-mail:marketing [AT] osir [DOT] inowroclaw [DOT] pl. W przypadku zgłoszenia telefonicznego kartę zgłoszeniową należy podpisać podczas weryfikacji w Biurze Zawodów w dniu 28 lipca br.

b) na Stadionie Miejskim im. Inowrocławskich Olimpijczyków przy ul. Wierzbińskiego 2:

- punkt rejestracyjny w trybunie głównej, pokój 105, tel. 52 353 91 70, czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 do 15.00. W przypadku zgłoszenia telefonicznego kartę zgłoszeniową należy podpisać podczas weryfikacji w Biurze Zawodów w dniu 28 lipca br,

- punkt rejestracyjny w trybunie głownej, podczas akcji Wakacyjne Bieganie, czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 18.00 do 20.00.

2. W dniu 28 lipca br. zapisy będą przyjmowane od godziny 12.00 do godziny 16.00 w Biurze Zawodów znajdującym sie przy starcie, na Lotnisku Aeroklubu Kujawskiego.

3. Zgłoszenia do wzięcia udziału w biegu przyjmowane są do dnia startu włącznie, najpóźniej do godziny 16.00.

IX. ORGANIZATOR ZAPEWNIA

1. Pamiątkowe koszulki.

2. Medale.

3. Numery startowe.

4. Wodę mineralną.

XI. KLASYFIKACJE I NAGRODY

1. Warunkiem ukończenia Biegu na otwarcie obwodnicy pn. Obiegnij Inowrocław jest dotarcie do mety.

2. Nagrody będą przyznawane z podziałem na płeć:

a) kobiety – miejsca I – III,

b) mężczyźni – miejsca I – III,

c) najstarsza zawodniczka i najstarszy zawodnik.

3. Nagrody :

a) kobiety: miejsce I – bon na paliwo o wartości 1000,00 zł, miejsce II – bon na paliwo o wartości 700,00 zł, miejsce III – bon na paliwo o wartości 500,00 zł,

b) mężczyźni – miejsce I – bon na paliwo o wartości 1000,00 zł, miejsce II – bon na paliwo o wartości 700,00 zł, miejsce III - bon na paliwo o wartości 500,00 zł,

c) dla najstarszej zawodniczki – bon na paliwo o wartości 500,00 zł, dla najstarszego zawodnika - bon na paliwo o wartości 500,00 zł,

d) każdy biegacz przy weryfikacji odbiera kupon konkursowy zawierający pytanie konkursowe, na którym odpowiada na pytanie, wpisuje numer startowy i numer telefonu komórkowego, a po biegu bierze udział w losowaniu nagrody specjalnej - bonu na paliwo o wartości 1000,00 zł oraz nagród dodatkowych.

XII. BEZPIECZEŃSTWO

1. Ze względu na wyjątkowy charakter zawodów, każdy z uczestników musi liczyć się z ewentualnymi zadrapaniami, otarciami i kontuzjami.

2. Warunki atmosferyczne w połączeniu z wycieńczeniem organizmu mogą spowodować hipotermię.

3. Organizator zapewnia zachowane wszelkich zasad bezpieczeństwa, niemniej jednak odpowiedzialność za powstałe urazy i konsekwencje wychłodzenia organizmu pozostaje po stronie zawodników.

4. Niezależnie od powyższego, Organizator zastrzega sobie prawo do ściągnięcia z trasy zawodników w stanie, który uzna za wymagający interwencji medycznej bądź natychmiastowego ogrzania bądź innej opieki.

5. Zawodnicy są zobowiązani do bezwzględnego stosowania się do zaleceń Sędziego Głównego i Organizatora w tym zakresie.

XIII. DANE OSOBOWE

Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.

XIV. OCHRONA WIZERUNKU

Uczestnicy biegu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych na stronie, w mediach oraz materiałach promocyjnych biegu.

XV. UWAGI ORGANIZACYJNE

1. Zawody odbędą się bez względu na pogodę.

2. Organizator wykorzysta dokumentację zawodów w materiałach dotyczących biegu (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe).

3. Informacje o zawodach będą umieszczone na stronie internetowej www.osir.inowroclaw.pl w lokalnych mediach (prasa, radio, media elektroniczne) oraz na plakatach.

4. Organizator zapewnia wodę mineralną.

5. Przyjazd i pobyt zawodników na koszt własny.

6. Nad prawidłowym przebiegiem zawodów czuwać będą Sędziowie i Organizatorzy biegu.

7. Przebiegnięcie mety poza wyznaczonym punktem pomiaru czasu będzie jednoznaczne z dyskwalifikacją zawodnika.

8. Sprawy sporne rozstrzyga Sędzia Główny zawodów, którego decyzje są ostateczne.

9. Sprawy bezpieczeństwa zawodników i porządku publicznego w trakcie zawodów sportowych zabezpieczają służby medyczne.

10. Po zakończeniu imprezy odbędzie się wręczenie nagród.

11. Organizator zapewnia ubezpieczenie NNW uczestników biegu.

12. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora, ani rościł do niego żadnych pretensji.

XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi zawodów.

2. Regulamin może ulec zmianie do czasu rozpoczęcia biegu.

3. Pytania dotyczące regulaminu oraz samej Imprezy należy kierować e-mailowo na adres: marketing [AT] osir [DOT] inowroclaw.pl.

Aktualizacja, 19 lipca 2017 r.

MM